Để thực hiện việc kê khai hải quan điện tử bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 Cài đặt USB Token chữ ký số

  • Cắm thiết bị Chữ ký số (USB Token) vào cổng USB của máy tính.
  • Sau khi cắm thiết bị USB Token vào máy tính cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện bạn chọn “Run” để tiến hành cài đặt driver cho thiết bị

Bước 2 Đăng ký Chữ ký số với cơ quan Hải quan

Bước 2.1 Truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ:http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

 chữ ký số kê khai hải quan điện tử

Bước 2.2 Khi cửa sổ “DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập các thông tin Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), Số CMT (Số chứng minh thư của người đại diện pháp luật) và mã Xác nhận, sau đó bấm vào nút Xem thông tin

 hướng dẫn kê khai hải quan điện tử

Bước 2.3 Giao diện DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ hiện ra, bạn hãy bấm vào nút Xem thông tin chứng thư số sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB Token, sau đó bạn nhập lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số vào 2 trường: Ngày hiệu lực đăng ký, Ngày hết hiệu lực đăng ký như hình minh hoạ bên dưới:

Lưu ý: Bạn hãy cắm USB Token vào máy tính trước khi bấm vào nút Xem thông tin Chứng thư số

 hướng dẫn đăng ký chữ ký số kê khai hải quan

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn bấm nút Đăng ký thông tin để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan.

Bước 3 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS

Bước 3.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử ECUS, bạn chọn menu Hệ thống, sau đó chọn Thiết lập thông số khai báo để mở ra cửa sổ Thiết lập thông số khai báo.

sử dụng phần mềm ecus kê khai hải quan

Bước 3.2 Khi cửa số Thiết lập thông số khai báo hiện ra bạn tick vào ô Áp dụng chữ ký số khi khai báo, sau đó bạn bấm vào nút Đồng ý như hình minh hoạ bên trên, để hoàn tất việc thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS.

Bước 4 Sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử

Bước này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử với phần mềm ECUS

Bước 4.1 Tạo các tờ khai như cách thông thường

Bước 4.2 Sau khi tạo xong tờ khai, bạn bấm vào nút Khai báo, khi cửa sổ Thông báo hiện ra bạn chọn Yesđể đồng ý áp dụng Chữ ký số.

 chữ ký số kê khai hải quan điện tử

Bước 4.3 Khi cửa sổ Nhập mã PIN hiện ra, bạn hãy nhập mã PIN USB Token vào 2 ô Mật khẩu và Nhập lại mật khẩu để tiến hành ký lên tờ khai.

 kê khai hải quan điện tử với chữ ký số

Sau khi hoàn thành các bước ở trên là bạn đã hoàn thành việc kê khai hải quan điện tử sử dụng chữ ký số

Thẻ:, liên hệ đăng ký chữ ký số