Những lưu ý khi gia hạn chữ ký số Viettel

Gia hạn chữ ký số Viettel là một quy trình quan trọng nhằm kéo dài thời gian sử dụng của chữ ký số Viettel CA đã đăng ký trước đó. Thông thường chứng thư số Viettel có thời hạn từ 1 đến 3 năm. Khi hết hạn, chữ ký số sẽ không còn giá trị và cần phải gia hạn để tiếp tục sử dụng.

Khi gia hạn chữ ký số Viettel, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lưu ý cần biết:

Những lưu ý khi gia hạn chữ ký số Viettel

1. Thời gian gia hạn

Kiểm tra ngày hết hạn: Thường xuyên kiểm tra thông báo từ Viettel hoặc xem ngày hết hạn trên thiết bị USB Token hoặc phần mềm chữ ký số Viettel.

Gia hạn sớm: Nên gia hạn trước khi chữ ký số hết hạn ít nhất 7-10 ngày để tránh gián đoạn dịch vụ.

2. Thông tin cần chuẩn bị trước khi gia hạn chữ ký số Viettel

Mã số thuế: Đảm bảo mã số thuế của doanh nghiệp chính xác và còn hiệu lực.

Thông tin doanh nghiệp: Chuẩn bị đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện pháp luật.

Thông tin chữ ký số cũ: Bao gồm số serial, ngày hết hạn.

3. Lựa chọn gói dịch vụ

Thời hạn gia hạn: Chọn thời hạn phù hợp với nhu cầu của cá nhân hay doanh nghiệp. Thông thường nhà cung cấp chữ ký số Viettel CA có các gói để bạn gia hạn như 1 năm, 2 năm, 3 năm. Các gói có thời gian sử dụng trên 2 năm thường có khuyến mãi đi kèm như tặng thêm thời gian sử dụng.

Tính năng đi kèm: Kiểm tra các tính năng bổ sung như hỗ trợ ký số trên nhiều thiết bị, tích hợp với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, v.v.

4. Quy trình gia hạn

Bước 1: Liên hệ Viettel: Liên hệ tới số Hotline 0906.282.276 để được hướng dẫn thủ tục và các bước gia hạn.

Bước 2: Khách hàng chụp và gửi GPKD và CCCD của giám đốc hoặc người đại diện pháp luật

Bước 3: Nhân viên kỹ thuật sẽ tiến hành gia hạn online trên token cũ qua phần mềm ultraview sau khi tiếp nhận thông tin

Bước 4: Chúng tôi sẽ update thông tin chứng thư số mới của doanh nghiệp lên hệ thống thuế, hoá đơn điện tử, BHXH, hải quan…

Bước 5: Chúng tôi sẽ tiến hành gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng. Nếu token còn hạn thì ký điện tử bằng token. Trong trường hợp Token hết hạn thì ký và đóng dấu mộc.

Bước 6: Khách hàng thanh toán chuyển khoản ngân hàng

5. Cài đặt và kích hoạt

Cài đặt chứng thư số mới: Nếu có thay đổi về chứng thư số, bạn cần cài đặt lại trên thiết bị USB Token hoặc phần mềm. Nhân viên của Viettel sẽ trực tiếp cài đặt trên máy tính của bạn từ xa qua phần mềm Ultraviewer

Kiểm tra kết nối: Sau khi cài đặt xong, bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo chữ ký số mới hoạt động tốt trên các hệ thống như hóa đơn điện tử, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, v.v.

6. Lưu ý về bảo mật

Bảo vệ USB Token: Giữ thiết bị USB Token cẩn thận, tránh làm mất hoặc hư hỏng.

Mật khẩu an toàn: Đặt mật khẩu mạnh cho chữ ký số và không chia sẻ với người khác.

Sao lưu dữ liệu: Sao lưu chứng thư số và thông tin liên quan để phòng trường hợp cần khôi phục.

7. Kiểm tra lại thông tin sau khi gia hạn

Sau khi gia hạn, kiểm tra lại thông tin trên chứng thư số mới để đảm bảo chính xác (tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngày hết hạn).

8. Lưu trữ hồ sơ

Lưu trữ hóa đơn, biên lai thanh toán và các tài liệu liên quan đến gia hạn chữ ký số để phục vụ cho việc kiểm tra hoặc khiếu nại (nếu có).

Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, bạn sẽ gia hạn chữ ký số Viettel một cách hiệu quả, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Những ưu đãi khi khách hàng gia hạn chữ ký số Viettel tại Tổng đài chữ ký số

• Được hưởng chính sách giá ưu đãi nhất, giá luôn tốt nhất thị trường
• Được gia hạn tận nơi, khách hàng chỉ cần ở nơi làm việc, và mọi việc đi lại làm thủ tục đã có chúng tôi lo.
• Được hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng: nhân viên nhiệt tình, vui vẻ, hỗ trợ 24/7
• Sau khi gia hạn chúng tôi sẽ hỗ trợ cập nhật chữ ký số lên hệ thống thuế , BHXH, Hải quan… Khách hàng có thể sử dụng dễ dàng.

Gia hạn chữ ký số Viettel giá bao nhiêu?

Tùy vào thời gian gia hạn mà phí gia hạn chữ ký số Viettel sẽ khác nhau. Hiện tại, phí gia hạn chữ ký số Viettel tại Tổng đài Chữ ký số là:

Gói 1 năm giá 990.000đ

Gói 2 năm giá 1.490.000đ

Gói 3 năm giá 1.890.000đ.

Giá trên đã bao gồm VAT

Nếu gặp vấn đề trong quá trình sử dụng hoặc có những thắc mắc cần giải đáp, liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Viettel để được giải quyết nhanh chóng.