Hướng dẫn các bước đăng ký hộ kinh doanh qua mạng sử dụng chữ ký số

Để đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua mạng sử dụng chữ ký số giá rẻ, bạn cần tuân thủ các bước quy định tại Tiểu mục a, Mục 1, Phụ lục II của Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023.

Để đăng ký thành công, bạn cần truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhập thông tin đăng ký, tải các văn bản điện tử cần thiết, ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số và thanh toán lệ phí.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và trình tự thực hiện việc đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số.

Trình tự đăng ký hộ kinh doanh qua mạng

Đầu tiên người muốn đăng ký hộ kinh doanh cung cấp thông tin và tải văn bản điện tử trực tuyến. Sau đó, sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh.

Sau đó cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online gồm những gì?

Theo quy định tại Tiểu mục b, Mục 1, Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau để đăng ký thành lập hộ kinh doanh:

– Bản scan giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh định dang PDF

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh).

– Bản sao biên bản họp của thành viên trong hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh).

– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên trong hộ gia đình cho một thành viên khác được ủy quyền làm chủ hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh).

Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện đăng ký hộ kinh doanh qua mạng

Bước 1: Chuẩn bị

Chữ ký số: Đảm bảo bạn có chữ ký số công cộng và đã gán vào tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết (xem phần dưới) và chuyển đổi thành dạng văn bản điện tử.

Bước 2: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bạn truy cập vào website của cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Tiếp theo click vào mục “ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH”

Đăng nhập: Nếu đã có tài khoản, đăng nhập bằng VNeID hoặc tài khoản cá nhân.

Tạo hồ sơ: Chọn loại hình đăng ký hộ kinh doanh và tạo hồ sơ mới.

Bước 3: Nhập thông tin

Điền đầy đủ và chính xác thông tin về hộ kinh doanh, chủ hộ và các thành viên (nếu có).

Bước 4: Tải văn bản điện tử lên hệ thống

Scan và tải lên các giấy tờ cần thiết, bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh và các thành viên (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Bản sao biên bản họp (nếu có nhiều thành viên cùng đăng ký).

Bản sao văn bản ủy quyền (nếu có).

Các giấy tờ khác liên quan đến địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ,…).

Bước 5: Ký xác thực hồ sơ

Sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký.

Bước 6: Thanh toán phí và lệ phí

Thanh toán theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 7: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất các bước trên, nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý.

Bước 8: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý:

Đảm bảo chữ ký số của bạn còn thời hạn và được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động. Nếu chữ ký số của bạn đang dùng đã hết hạn hoặc muốn chuyến sang nhà cung cấp khác thì hãy liên hệ tới số holtine 0906.282.276 để được đăng ký mới hoặc gia hạn chữ ký số với giá rẻ nhất.

Các giấy tờ cần thiết phải được scan rõ ràng và đúng định dạng (PDF).

Thông tin trên hệ thống phải chính xác và đầy đủ để tránh các vấn đề phát sinh.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn cần chỉnh sửa và nộp lại theo hướng dẫn của hệ thống.