Những điều cần biết về chữ ký số hộ kinh doanh

Với các doanh nghiệp việc sử dụng chữ ký số là yêu cầu bắt buộc nhiều trong các giao dịch điện tử. Vậy với hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng không? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Chữ ký số hộ kinh doanh là gì?

Chữ ký số hộ là một công nghệ hiện đại được sử dụng để xác thực thông tin trong các giao dịch điện tử được nhiều cá nhân và tổ chức sử dụng trên toàn cầu.

Chữ ký số hộ kinh doanh đóng vai trò như một chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của hộ kinh doanh, có đầy đủ giá trị về mặt pháp lý khi giao dịch trên internet.

Ngoài ra, chữ ký số hộ kinh doanh cũng giúp xác nhận về trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ của các chủ thể tham gia ký kết văn bản hay giao dịch online.

Ứng dụng của chữ ký số hộ kinh doanh

Chữ ký số hộ kinh doanh sử dụng để thế chữ ký tay trong hầu hết thủ tục hành chính, mang lại sự tiện lợi cho hộ kinh doanh trong kỷ nguyên số. Các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân được khuyến khích sử dụng chữ ký số cho các giao dịch trực tuyến.

Chữ ký số ứng dụng trong giao dịch của hộ kinh doanh, giúp tiết kiệm thời gian, công sức so với giao dịch truyền thống. Một số thủ tục, giao dịch mà hộ kinh doanh có thể ứng dụng chữ ký số như

– Sử dụng chữ ký số để đăng ký hộ kinh doanh;
– Ký hóa đơn điện tử;
– Kê khai và nộp thuế qua mạng
– Ký kết hợp đồng trực tuyến
– Thực hiện ký số các thủ tục trên cổng Dịch vụ công Quốc gia
– Thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội điện tử

Ngoài ra, chữ ký số còn có một số giá trị khác như:

Chữ ký số giúp hộ kinh doanh ký, lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử một cách dễ dàng.

Chữ ký số giúp hộ kinh doanh hợp tác kinh doanh với các đối tác trong và ngoài nước một cách dễ dàng, thuận lợi hơn.

Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng chữ ký số để xuất hoá đơn không?

Theo quy định tại Thông tư 68/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử có nội dung yêu cầu các hộ kinh doanh cá thể phải ký số trên hóa đơn. Đây là quy định bắt buộc đối với hộ kinh doanh cá thể.

Căn cứ điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP với các hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì không cần sử dụng chữ ký số.

Như vậy, hộ kinh doanh có quy mô nhỏ, lẻ thì không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số vào việc xuất hóa đơn bán hàng đối với cơ quan thuế. Tuy nhiên, chữ ký số đang dần trở thành phương tiện xác thực không thể thiếu, tham gia vào nhiều hoạt động của hộ kinh doanh. Vì thế mỗi hộ kinh doanh nên tự chủ động đăng ký chữ ký số để tăng hiệu quả làm việc.

Hộ kinh doanh nên đăng ký loại chữ ký số nào?

Với quy mô sản xuất và kinh doanh nhỏ lẻ, không có quá nhiều giao dịch điện tử phải thực hiện, thì hộ kinh doanh nên chọn đơn vị có giá thành tốt và tính năng phù hợp loại hình kinh doanh.

Chữ ký số USB Token là loại phổ biến nhất và phù hợp nhất với quy mô của hộ kinh doanh. Ưu điểm của loại chữ ký số này là giá thành rẻ, bảo mật cao, dễ sử dụng và ít xảy ra lỗi khi giao dịch.

Hiện có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cho hộ kinh doanh như chữ ký số EasyCA, chữ ký số Viettel, chữ ký số VinaCA, chữ ký số FastCA với giá thành từ 790.000 đồng đến 1,890,000đ tuỳ vào thời hạn đăng ký sử dụng.

Hộ kinh doanh mua chữ ký số ở đâu?

Bảng giá đăng ký chữ ký số hộ kinh doanh mới nhất

Khi bạn là hộ kinh doanh có nhu cầu đăng ký chữ ký số giá rẻ hãy liên hệ ngay số Hotline 0906282276 để được tư vấn hướng dẫn các thủ tục đăng ký nhanh chóng với cam kết:

 Tư vấn tận tình, thủ tục đơn giản, nhanh chóng, bảo mật

 Giá thành rẻ nhất thị trường, khuyến mãi hấp dẫn

 Cấp Chứng thư số ngay sau khi ký hợp đồng sử dụng dịch vụ chữ ký số

 Hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn trong suốt quá trình sử dụng, trực tiếp qua phần mềm Ultra

 Cập nhật miễn phí khi khách hàng thay đổi GPKD (tên công ty và địa chỉ)

 Miễn phí mở khóa Token khi bị khóa do nhập sai mã pin

 Miễn phí cài đặt các phần mềm hỗ trợ liên quan đến chữ ký số

 Khách hàng nhận được hóa đơn mới phải thanh toán

Một số câu hỏi liên quan đến chữ ký số sử dụng cho hộ kinh doanh

Chữ ký số mang lại những lợi ích gì cho hộ kinh doanh?

Sử dụng chữ ký số mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Quy trình xác nhận và hoàn thành giao dịch diễn ra nhanh chóng hơn.
• Giảm chi phí: Giảm bớt nhu cầu in ấn và lưu trữ tài liệu giấy tờ.
• Tăng tính bảo mật: Dễ dàng kiểm soát ai đã truy cập và thay đổi thông tin.
• Hỗ trợ tối đa cho giao dịch điện tử: Cung cấp tính hợp pháp cho các hợp đồng điện tử.

Tại sao chữ ký số lại quan trọng với hộ kinh doanh?

Đối với hộ kinh doanh, việc sử dụng chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro gian lận, và tăng cường độ tin cậy trong các giao dịch thương mại điện tử.