Ký ảnh là gì, chữ ký scan là gì, dùng trong trường hợp nào?

Ký ảnh là gì?

Ký ảnh, hay chữ ký hình ảnh, là một loại chữ ký điện tử, trong đó hình ảnh chữ ký tay được chèn vào văn bản hoặc hợp đồng điện tử. Chữ ký hình ảnh có thể được tạo bằng cách ký tên trên giấy, sau đó chụp ảnh hoặc quét hình ảnh đó để tạo thành một tệp ảnh. Tệp ảnh này sau đó được chèn vào vị trí chữ ký trong tài liệu điện tử.

Ký Ảnh là phương thức Ký Hợp đồng bằng được sử dụng trong trường hợp “Bên ký” được đại diện là cá nhân.

Đặc điểm của chữ ký hình ảnh:

Tính phổ biến Chữ ký ảnh là một trong ba hình thức ký điện tử phổ biến hiện nay, bên cạnh chữ ký số và chữ ký scan.

Cách tạo Để tạo chữ ký hình ảnh, người dùng có thể chụp ảnh chữ ký viết tay bằng điện thoại, sử dụng phần mềm để có chất lượng rõ nét.

Sử dụng Khi cần ký một văn bản, người dùng có thể chọn chữ ký hình ảnh đã lưu và đính kèm vào văn bản để sử dụng làm chữ ký.

Tiêu chuẩn Hình ảnh chữ ký tay nên được ký bằng bút mực xanh và lưu dưới dạng PNG.

Cách thức ký hợp đồng bằng chữ ký hình ảnh:

Người ký chèn hình ảnh chữ ký vào ô chữ ký của tệp dữ liệu điện tử của hợp đồng.

Tệp dữ liệu điện tử của hợp đồng kèm theo chữ ký hình ảnh được gửi đi bằng thư điện tử

Chữ ký scan là gì?

Chữ ký scan là chữ ký tay trên giấy được chuyển thành dạng điện tử thông qua máy quét (scan). Sau khi quét, chữ ký này có thể được sử dụng trong các tài liệu điện tử. Quá trình scan bao gồm việc chuẩn bị tài liệu có chứa chữ ký, mở thiết bị quét, lựa chọn khu vực scan, tiến hành scan tài liệu, và cuối cùng là lưu trữ chữ ký để sử dụng.

Các bên có thể chuyển đổi hợp đồng thành dạng điện tử thông qua quá trình quét và tìm cách scan chữ ký, sau đó gửi qua email.

Chữ ký scan là một trong các hình thức phổ biến của chữ ký điện tử hiện nay, bên cạnh chữ ký số và chữ ký hình ảnh. Scan chữ ký giúp các doanh nghiệp lưu trữ và gửi tài liệu dễ dàng hơn.

Giá trị pháp lý của chữ ký scan

Pháp luật Việt Nam hiện tại chưa có quy định cụ thể về giá trị pháp lý của chữ ký scan trên hợp đồng. Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP mới chỉ quy định về giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số.

Tuy nhiên, Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, và công nhận các hình thức chấp nhận khác trên văn bản cũng như giao dịch thông qua phương tiện điện tử. Do đó, chữ ký scan vẫn có thể được pháp luật thừa nhận nếu đáp ứng các điều kiện giao dịch có hiệu lực.

Hợp đồng scan không có giá trị pháp lý và không được dùng trong các giao dịch vì có thể dễ bị làm giả bằng các phần mềm chỉnh sửa ảnh.

Chữ ký scan thường được dùng trong các hợp đồng liên quan đến giao dịch đa quốc gia

Bút ký điện tử là gì?

Bút ký điện tử là dòng sản phẩm thông minh hỗ trợ chúng ta ký tên trực tiếp trên điện thoại, máy tính bảng cùng một số thiết bị khác một cách nhanh chóng, tiết kiệm tối đa chi phí in ấn giấy tờ.