Chữ ký số cá nhân là gì? Có bắt buộc không?

Chữ ký số cá nhân giúp đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và bảo mật của các giao dịch điện tử, đồng thời mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch trực tuyến.

Dưới đây là một số quy định chính về chữ ký số cá nhân tại Việt Nam

1. Căn cứ pháp lý

Luật Giao dịch điện tử năm 2005.

Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Thông tư số 06/2015/TT-BTTTT hướng dẫn về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

2. Định nghĩa chữ ký số cá nhân

Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bằng cách sử dụng khóa bí mật của cá nhân để ký lên dữ liệu điện tử.

Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trong các giao dịch điện tử.

3. Điều kiện sử dụng chữ ký số cá nhân

Chữ ký số cá nhân phải được tạo ra bằng công nghệ đảm bảo an toàn và được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Khóa bí mật của chữ ký số phải được bảo mật và chỉ cá nhân đó mới có quyền sử dụng.

4. Giá trị pháp lý

Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý khi đáp ứng các điều kiện sau:

Được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực.

Được xác nhận bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số hợp pháp.

Dữ liệu điện tử được ký không bị thay đổi sau khi ký.

5. Trách nhiệm của cá nhân sử dụng chữ ký số

Bảo mật khóa bí mật và không để lộ cho người khác.

Thông báo ngay cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nếu phát hiện khóa bí mật bị lộ hoặc nghi ngờ bị lộ.

6. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Các tổ chức này phải được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép và tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn thông tin.

Chữ ký số cá nhân dùng vào việc gì?

Chữ ký số cá nhân được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, đặc biệt là trong các giao dịch điện tử và dịch vụ công trực tuyến. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến khi bạn cần sử dụng chữ ký số cá nhân:

1. Ký hợp đồng điện tử

Ký các hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ trực tuyến.

Đảm bảo tính pháp lý và tính toàn vẹn của hợp đồng.

2. Giao dịch ngân hàng trực tuyến

Ký các giao dịch chuyển khoản, thanh toán hóa đơn, quản lý tài khoản ngân hàng trực tuyến.

Đảm bảo an toàn và xác thực các giao dịch tài chính.

3. Khai báo thuế, hải quan điện tử

Ký các tờ khai thuế, tờ khai hải quan điện tử.

Nộp thuế điện tử, hoàn thuế điện tử.

4. Dịch vụ công trực tuyến

Đăng ký và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến như cấp giấy phép, đăng ký kinh doanh, đăng ký xe, v.v.

Ký các văn bản, đơn từ, hồ sơ điện tử gửi đến cơ quan nhà nước.

5. Bảo hiểm xã hội điện tử

Ký các văn bản liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế điện tử.

Đăng ký và quản lý thông tin bảo hiểm trực tuyến.

6. Giao dịch chứng khoán

Ký các lệnh giao dịch chứng khoán trực tuyến.

Đảm bảo tính xác thực và an toàn trong các giao dịch chứng khoán.

7. Ký văn bản nội bộ

Ký các văn bản, báo cáo, đề xuất nội bộ trong doanh nghiệp.

Đảm bảo tính pháp lý và tính toàn vẹn của các văn bản điện tử.

8. Học tập và làm việc từ xa

Ký các bài tập, bài thi, báo cáo trong môi trường học tập trực tuyến.

Ký các văn bản, hợp đồng trong môi trường làm việc từ xa.

9. Mua bán hàng hóa, dịch vụ trực tuyến

Ký các đơn đặt hàng, hóa đơn điện tử trong giao dịch thương mại điện tử.

Đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong các giao dịch mua bán trực tuyến.

10. Các giao dịch khác yêu cầu tính xác thực cao

Ký các văn bản pháp lý, thỏa thuận, cam kết điện tử.

Đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của các giao dịch quan trọng.

Chữ ký số cá nhân có bắt buộc không?

Chữ ký số cá nhân không bắt buộc đối với mọi công dân, nhưng nó là công cụ cần thiết và bắt buộc trong một số trường hợp cụ thể, đặc biệt là khi thực hiện các giao dịch điện tử hoặc thủ tục hành chính trực tuyến.

Những đơn vị nào cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân ở Việt Nam?

Để đăng ký chữ ký số cá nhân, bạn có thể liên hệ với các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA – Certification Authority) được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép tại Việt Nam.

Các nhà cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam gồm có:

VNPT-CA (Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam)

Viettel-CA (Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội)

FPT-CA (Tập đoàn FPT)

BKAV-CA (Tập đoàn Bkav)

CA2 (Công ty cổ phần Viễn thông New-Telecom)

Safe-CA (Công ty cổ phần Công nghệ Safe)

SmartSign-CA (Công ty cổ phần Hợp nhất Quốc tế)

Làm sao để đăng ký chữ ký số cá nhân?

Bước 1: Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Bước 2: Liên hệ với nhà phân phối dịch vụ chữ ký số cá nhân giá rẻ theo số hotline: 0906.282.276

Bước 3: Nhân viên dịch vụ chữ ký số cá nhân sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các thủ tục cần thiết để đăng ký và hướng dẫn bạn sử dụng dịch vụ.

Lưu ý khi đăng ký chữ ký số cá nhân

Chọn nhà cung cấp uy tín, được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Bảo mật thông tin cá nhân và khóa bí mật của chữ ký số.

Kiểm tra thời hạn của chứng thư số để gia hạn khi cần.